TMMOB Disiplin Yönetmeliği’nin 31. maddesi 6 Ağustos 2024 tarih ve 32624 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Değişiklik Yönetmeliği’nin 1. maddesi ile aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“Bildirimler
Madde 31 — (Başlığı ile Birlikte Değişik:RG-6/8/2024-32624)
Disiplin soruşturma ve kovuşturmalarına ilişkin her türlü bildirim, imza karşılığı elden teslim veya üyenin bağlı olduğu Odaya bildirdiği son adrese yazılı olarak veya varsa KEP veya UETS adresine yahut tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye elektronik yolla yapılır.
İlgilinin bilinen adresinin yanlış ve değişmiş olması veya bilinmemesi veyahut başkaca sebeplerden dolayı bildirimin yapılamamış olması halinde, bu Yönetmelik hükümlerine göre yapılması gereken bildirim aşağıdaki şekilde yapılır:
a) Üyeye ilişkin tebliğ edilememiş bildirim olduğu Odanın web sitesinde, üye sicil numarası belirtilerek on beş gün süreyle ilan edilir.
b) İlan yazısı, üyesi bulunduğu Şube yahut Temsilcilik ile Oda merkezinde ilan edilir.
c) İlan yazısı ve bildirimin özeti üyenin Odaya kayıt esnasında bildirdiği telefon numarası ve/veya elektronik posta adresine iletilir.
d) (c) bendine göre gönderilen iletinin, gönderilme tarihinden itibaren on beş gün içerisinde bildirimi almak için ilgili odaya bizzat başvurulmaması halinde on beşinci günün sonunda bildirim yapılmış sayılır.
Adresindeki değişiklikleri bildirmemesi veya bildirimi bilerek almaması nedeniyle oluşacak her türlü hukuki sorumluluk üyeye aittir.”
Söz konusu değişiklik disiplin işlemleri kapsamında yapılacak bildirimlere ilişkin olup, bu doğrultuda yapılacaklar hakkında bilgi vermek ve uygulama birliği sağlanması açısından örnek metinler hazırlanarak şube ve temsilciliklerimize iletilmesine karar verilmiştir.
Öncelik ve ivedilikle yapılması gereken tüm web sayfalarında Yönetmelik değişikliğine atıf yapılarak üyelerden iletişim adreslerini güncellemeleri ve varsa KEP ve UETS adreslerinin bildirilmesi talep edilmelidir. Örnek form yazı ekinde yer almakta olup, ayrıca ön yazı ile tüm üyelere Genel Merkez tarafından da e-posta ile gönderilmiştir. (EK-1) Yine Oda’nın web sayfası ile üye giriş kısmında da üyelere yönelik gerekli bilgilendirmelerin duyurulması için merkez bilgi işlem birimince çalışma yapılmaktadır.
TMMOB Disiplin Yönetmeliği çerçevesinde üyeye gönderilen bildirimler esasen 3 başlıkta özetlenebilir: Bunlar;
- Savunma Talep Yazısı,
- Onur Kurulu Kararı,
- Yüksek Onur Kurulu Kararı bildirimidir.
Yapılan değişiklik kapsamında iki aşamalı bir süreç öngörülmüştür. Buna göre;
İlk olarak bu bildirimlerin;
- Üyenin Oda’ya bildirmiş olduğu son adresine yazılı olarak ya da
- Varsa KEP adresine gönderilmesi gerekmektedir.
İkinci aşama, üyeye ilk aşamada yapılan bildirimlerin herhangi bir şekilde ulaşmaması durumunda başvurulacak yollara ilişkin usulü düzenlemektedir. Üyeye bildirimin yapılamamış olması halinde;
1. Sadece Üye Sicil numarası yazılarak Oda’nın web sayfasında kendisine tebliğ edilememiş bir bildirim olduğu ilan edilir. (EK-2) Bu ilan için merkez bilgi işlem birimince çalışma yapılmakta olup, MOP sistemine ilan metni işlendiğinde otomatik olarak Odanın web sayfasında bu ilanlar yayınlanmaya başlanacaktır.
2. Bu aşamada bazı tutanakların da tutulması gerekmektedir. (EK-3)
3. Aynı ilan Şube ya da Temsilcilik ile Genel Merkezde ilan edilir. Bu fiziki bir ilan olup, ilgili birimlerin bir ilan panosu hazırlaması gerekecektir.
4. İlan yazısı ve bildirimin özeti (bildirimin ne olduğu) ilgili Üyenin telefon numarasına mesaj olarak ve/veya Odaya bildirdiği elektronik posta adresine iletilecektir. Örnek metin yine ekte yer almaktadır. (EK-4)
İkinci aşamada yapılan işlemlerde, Üyeye SMS ya da e-posta ile bildirim yapıldığı günden itibaren 15 gün içerisinde Oda’ya başvurulmamış olması halinde bildirim üyeye yapılmış sayılacak ve Yönetmelik kapsamında disiplin işlemlerine devam edilecektir. Bu kapsamda ilan tarihi ile SMS ve/veya e-posta gönderim tarihinin aynı gün olmasına dikkat edilmelidir. Oda merkezi ile ilgili birimde ilanın yine aynı tarihte asılması gerekmektedir.
Ayrıca yapılacak tüm işlemlerin kayıtlarının üyenin disiplin dosyasında yer alması gerekmektedir. Bu kapsamda ilan metni indirildiğinde ve ilan ile birlikte SMS ya da e-posta gönderildiğinde buna ilişkin bilgi ve belgelerin dosyaya konulması sağlanmalıdır.
Yönetmelik için tıklayınız.
Metnin orjinali için tıklayınız.
